Вариант 1. Конференц-зал с акустическим оборудованием и системой озвучивания
Зачастую, минимальным комплектом оборудования, которое добавляется в конференц-зал является акустическая система с комплектом аудио оборудования для записи и воспроизведения.

В состав оборудования может входить микшерский пульт для подключения проводных или беспроводных микрофонов, акустическая система на основе активной или пассивной акустики, несколько источников (CD-проигрыватель, магнитофонная дека, MD-проигрыватель), а также оборудования для документирования (двухкассетная дека или же компьютер с соответствующим программным обеспечением).

Комплект оборудования для Варианта 1 включает в себя:
Система озвучивания:
- Акустическая система фронтального звука от экрана
- Система распределенного звука по залу в виде настенных или потолочных колонок
- Усилители для акустических систем

Аудиооборудование:
- Микрофоны на столе президиума
- Микрофон на трибуне для выступлений
- Радиомикрофоны на напольных стойках для вопросов из зала
- Центральный микшерский пульт
- Подавитель обратной акустической связи

Аксессуары:
- Стойка для оборудования
- Кабели для подключения акустических система и микрофонов

Вариант 2. Конференц-зал с системой видеоотображения
В большинстве случаев система отображения представляется в виде проектора и экрана, на который проецируется изображение. В случаях, когда использование мультимедиа проектора невозможно или нерационально можно использоваться плазменную панель, мониторы на столе президиума. Использовние проектора оправдано большим размером изображения, получаемым с его помощью, что особенно важно в больших залах, где последние ряды сидящих расположены достаточно далеко от зала.

Так как любого рода презентации, фильмы или ролики, показываемые на экране, не обходятся без звукового сопровождения или комментариев докладчика, можно говорить о системе отображения только вместе с системой озвучивания.
Комплект оборудования для Варианта 2 включает в себя:

Система видеоотображения:
- Мультимедиа проектор с потолочным креплением
- Экран (моторизированный, рулонный)
- Пульт ДУ для экрана

Система озвучивания:
- Акустическая система фронтального звука от экрана
- Система распределенного звука по залу в виде настенных или потолочных колонок
- Усилители для акустических систем
- Микрофоны на трибуне и в президиуме
- Радиомикрофоны

Система коммутации:
- Распределитель сигналов VGA для монитора оператора

Аксессуары:
- Стойка для оборудования
- Кабели для подключения акустических система и микрофонов
- Лазерная указка

Вариант 3. Конференц-зал с системой конгресс-связи
Подобный состав конференц-зала, когда в нем присутствует система озвучивания, система отображения и конгресс-система является наиболее оптимальным и в настоящий момент наиболее распространенным. Зал укомплектованный подобной аппаратурой позволяет:
- проводить встречи и дискуссии
- решать определенные вопросы путем голосования
- демонстрировать различные материалы (компьютерные презентации или видеоматериалы, DVD фильмы)

- документировать происходящие встречи на магнитную ленту, компьютер или другой устройства записи

Комплект оборудования для Варианта 3 включает в себя:

Система видеоотображения:
- Мультимедиа проектор с потолочным креплением
- Экран (моторизированный, рулонный) с пультом ДУ

Система озвучивания:
- Акустические системы фронтального и распределенного звука
- Усилители для акустических систем
- Микрофоны на трибуне и в президиуме, радиомикрофоны

Конгресс-система:
- Центральный блок конференц-системы
- 10 пультов делегатов
- 1 пульт председателя

Система коммутации:
- Распределитель сигналов VGA для монитора оператора
- Масштабатор-коммутатор
- Матричный коммутатор сигналов

Вариант 4. Зал с конгресс-системой и синхронным переводом
Когда в числе делегатов или слушателей находятся люди, говорящие на различных языках, без системы синхронного перевода не обойтись. При этом система синхронного перевода зачастую идет как дополнительная часть конгресс - системы и напрямую в нее интегрирована.
Сам перевод речи говорящего выполняется переводчиками, сидящими в этом же зале или в соседнем помещении.

Люди, не знающие языка докладчика, слышат перевод на свой родной язык с помощью миниатюрных приемников.

Комплект оборудования для Варианта 4 включает в себя:

Система видеоотображения:
- Мультимедиа проектор с потолочным креплением
- Экран (моторизированный, рулонный) с пультом ДУ

Система озвучивания:
- Аналогично предыдущему комплекту

Конгресс-система:
- Центральный блок конференц-системы
- 10 пультов делегатов
- 1 пульт председателя

Система синхронного перевода:
- Центральный блок системы синхронного перевода
- Оборудование переводчиков
- Приемники сигналов делегатов

Система коммутации:
- Аналогично предыдущему комплекту

Вариант 5. Зал с конгресс-системой видеоконференцсвязью
Зачастую, последняя система, которая добавляется в конференц-зал - это система видеоконференцсвязи. Данный вариант зала обладает огромными потенциалами для использования и по истине многофункционален.

Видеокамера обладает возможность автоматически наводиться на говорящего, что позволяет в небольшом или среднем зале обойтись без оператора.

Комплект оборудования для Варианта 5 включает в себя:

Система видеоотображения:
- Мультимедиа проектор с потолочным креплением
- Экран (моторизированный, рулонный) с пультом ДУ

Система озвучивания:
- Аналогично предыдущему комплекту

Конгресс-система:
- Аналогично предыдущему комплекту

Система синхронного перевода:
- Центральный блок системы синхронного перевода
- Оборудование переводчиков
- Приемники сигналов делегатов

Система видеоконференцсвязи:
- Терминал видеоконференцсвязи
- Сетевое оборудование для организации канала в интернет
- Брандмауэр для защиты от несанкционированного доступа

Система коммутации:
- Аналогично предыдущему комплекту